Google Calendar

Google Calendar te permite administrar tus reuniones y eventos desde tu computadora o dispositivo móvil. Con el puedes programar rápidamente reuniones y eventos, así como recibir recordatorios sobre las próximas actividades, por lo que sabrás en todo momento que debes hacer a continuación. Calendar se ha diseñado para trabajar en equipo, por lo que te resultará muy fácil compartir tu agenda con otras personas y crear varios calendarios para utilizarlos conjuntamente con tu equipo

Qué ventajas aporta?

• Puedes usarla tanto desde un ordenador como desde dispositivos móviles. 
• Te brinda la posibilidad de revisar tus citas y los datos de las mismas en todo momento y con distintos dispositivos 
• Puedes realizar modificaciones sobre la marcha y dejar todo reflejado en tu agenda. 
• Permite compartir calendarios con otros usuarios, o compartir un evento dentro de tu agenda (ej. reuniones, invitaciones etc.)

Índice

• Crear un evento en Google Calendar
• Uso avanzado de los Eventos
• Subscribirse a un calendario

Crear un evento en Google Calendar

Desde la pagina principal de Google Calendar, existen dos formas de crear un nuevo evento en tu calendario.

• Selecciona el Botón "+ Crear"-> Evento, que ese encuentra en la parte superior de la barra lateral izquierda.
• Sobre el calendario, selecciona la celda de la fecha y hora en donde quieres crear tu evento.

Cualquiera de las opciones anteriores abrirían la ventana con las opciones para crear un nuevo evento.

En ésta sección se llenarán los campos solicitados como :

• Título
• Invitados (escribir correo electrónico)
• Agregar o quitar opción de enlace a Google Meet 
• Notificación

Al ingresar los datos requeridos, damos clic en Guardar

Una vez creado el evento creado se mostrara en tu calendario y en el calendario de los invitados al evento.

Uso avanzado de los eventos

• Eventos recurrentes
  

Podrás agregar eventos que duren todo el día seleccionando esa opción, o con las opciones por default como no se repite, cada día, cada semana o personalizar como la deseas.

¿Cómo Compartir Eventos con otros Usuarios?

• Introducir el correo electrónico de cada invitado 

• Asignar permisos a los invitados

¿Cómo Adjuntar documentación al evento?

También puedes adjuntar archivos desde el dispositivo o de Google Drive, agregar notas para que los invitados a tu evento puedan visualizar ésta información:

Subscribirse a un calendario

Ademas de tu calendario personal puedes ver los eventos agendados en otros calendarios si te suscribes a ellos, te puedes suscribir a calendarios de colegas, aulas, salas y calendarios institucionales.

Para suscribirte a un calendario en la pagina principal de Google Calendar encontraras en la barra lateral izquierda la opción Otros Calendarios + , al seleccionarla encontraras la opción para suscribirte a otros calendarios.

Al seleccionar suscribirme a otros calendarios tendrás la opción de añadir el calendario de un colega de CentroGeo o de los recursos de la institución como son las salas de juntas, laboratorios y aulas.