💡Lo que es y lo que no es Basecamp
Basecamp es una herramienta para ayudarnos a llevar la gestión de nuestros proyectos; para estructurar equipos de trabajo y conversaciones; para reunir en un mismo espacio las actividades de un proyecto con los recursos que requieren dichas actividades, es, en pocas palabras, un apoyo para organizar nuestro trabajo.
No es, y nunca será, un espacio para la supervisión de nuestras actividades. La dirección no tiene acceso más que a lo que cada equipo de trabajo decida darle acceso. Claro, Basecamp puede ser muy útil para ayudarnos a generar nuestros informes, pero nunca será ni obligatorio ni una herramienta que le permita a las autoridades supervisar el trabajo de nadie.🔮¿Cómo funciona?
El concepto base es la idea de Proyecto. Un proyecto puede ser casi cualquier cosa, en el fondo no es más que una estructura que nos permite mantener en un mismo lugar todas aquellas cosas que estén relacionadas con una misma actividad. Algunas cosas son muy evidentemente proyectos, por ejemplo, la integración de un informe, la escritura de un artículo o…. ¡Un proyecto de investigación! Algunas son menos evidentes, por ejemplo, actividades cotidianas que repetimos periódicamente y que queremos mantener organizadas para no perder de vista.
Los elementos básicos de un Proyecto son los miembros del equipo, todas aquellas personas que están relacionadas de forma directa con la actividad en cuestión, y las tareas, los pasos específicos y las personas encargadas de ejecutarlos. Cada Proyecto tiene además sus propios espacios para mantener conversaciones sobre el desarrollo del trabajo y para organizar archivos y otros recursos.
Las herramientas específicas que usa cada proyecto se definen en el momento en el que se crea, o bien se pueden agregar posteriormente. De la misma forma, los miembros del equipo se pueden agregar a la hora de crear el proyecto o se pueden ir agregando posteriormente conforme sea necesario.
📖Recursos
En general, Basecamp es bastante intuitivo, sin embargo, todos necesitamos siempre un poco de ayuda para empezar. En las siguientes ligas pueden ver algunos tutoriales sobre cómo funcionan y cómo se usan diferentes herramientas de Basecamp.
Finalmente, este proyecto, el proyecto en el que está este mensaje, es el Campamento Base para todos, acá siempre podremos conversar sobre cualquier cosa, en particular, podremos compartir experiencias y tips para el uso de Basecamp y para la gestión de proyectos en general. Si alguien tiene alguna duda, no tiene más que preguntar y por acá andaremos siempre para apoyar y ayudar. El objetivo es tener una mejor organización y comunicación a través de nuestro querido centro de investigación.